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基于RFID技术的病案全过程示踪应用

发布时间:2020-05-13 18:00:11 所属栏目:物联网 阅读:

随着RFID技术得到广泛发展,探讨将RFID技术应用于病案全过程跟踪管理工作中的可能性。从RFID技术的构成及定位精准等优点进行分析,重点描述了将RFID技术应用于病案回收、编目、质控、反馈、借阅等流程中的工作内容,总结出基于RFID技术的病案全过程示踪管理具备存储量大、读取速度快,安全性高,病案示踪精确等优点,达到节省人力资源,提高工作积极性,实现病案精细化管理的目的。虽然RFID技术在现实运用中还存在待解决的问题,但是未来RFID技术终将成为病案管理模式中的主要内容,促进病案管理走向智能化、科学化。

无限射频识别技术(Radio Frequency Identification,RFID)是一种非接触自动识别技术,主要通过识别贴在物品上的射频信号从而对目标物品进行识别,获得相关数据。RFID技术已逐渐在很多行业中发挥重要作用。如今,医疗改革日益深化,具备高技术水平的医院管理模式日渐形成。因此,将RFID技术运用于病案管理领域成为一种必然的趋势,随之带来病案数字化管理时代。

病案全过程示踪管理是信息化时代病案管理发展的必然趋势,是病案数字化的重要阶段,而引入RFID技术的病案全过程示踪管理不仅能实现科学性强、工作效率高的管理模式,还可以节约人力、物力成本。基于RFID技术的病案全过程示踪就是将计算机技术、网络技术和RFID技术引入病案流通控制过程,对每份病案的唯一性进行身份识别标识,采用RFID技术串联病案管理的各个环节,不仅能达到精确示踪每一份病案的目的,还能快速查询病案实时状态信息。

1.RFID技术背景

RFID技术是一种将载体、编码、识别、通信等技术基于一身的综合性自身识别技术。RFID技术主要是利用射频信号的空间耦合而实现的无接触式信息传递,不同物品能够传递不同的信息从而达到自动识别的技术。RFID技术与其他同类技术相比具有存储量大、读取速率快、读写距离远,穿透力强、使用寿命长,环境适应性好等特点。RFID系统应具备三个基本部件,RFID标签、若干RFID阅读器及后台计算机。RFID标签粘附在物体上发出射频信号,RFID阅读器实现标签信息采集和传回数据,读取的信息传至后台计算机,后台计算机分析传来的信息,管理整个标签系统的正常运行。将RFID技术运用于病案示踪系统,主要是在每一份病案上都粘上电子标签,在临床科室及病案室各部门使用位置安装阅读器,后台计算机与病案示踪系统端口相连接,病案管理人员可以通过示踪系统准确查询病案流程情况及位置,确认归档时间。

2.基于RFID技术的病案全过程示踪应用

2.1 病案回收

科室当日出院的每一份病历经过科室一级质控后,总务护士贴上RFID电子标签后由物业统一送至病案室。病历送至装有RFID阅读器的病案回收室,病案管理员对回收病历进行登记,并与当日出院病人信息进行比对,得出有无未归档病案名单,及病案所在科室位置等信息详情。回收完成后,管理员可将病案示踪系统中病案信息统一标识为归档状态。

2.2 疾病编码

病案回收后由编码组工作人员进行疾病编码工作。在编码组办公室或办公电脑旁安装RFID阅读器,当编码员将病案归档至工作地点范围内,RFID阅读器不仅能示踪病案已进入疾病编目环节,甚至可以示踪到具体位置。编码员通过ID识别,判断当日需编目病案是否已归档至病案室,以便有效监督科室及时归档病历。编码员编目完成后,可一键统一将病案状态标识为已编码状态。

2.3 病案质控

编码员移交已编码完成的病案给质控员,病案通过安装有阅读器的质控办公室,质控员可以首先查询移交病案是否与当日出院病案数量相符,若不相符,通过示踪系统查询病案所在位置及其工作状态,然后对病案进行质控工作,并对病案状态信息进行标识。

2.4 病案反馈

病案整理装订完后,部分病案由于漏签字、漏项等原因需放进病案阅览室反馈柜,病案管理员可通过阅览室安装的RFID阅读器对反馈病案形成流通记录。由于反馈病案需临床医务人员进行整改,容易被拿至阅览室甚至病案室以外的地方,病案管理人员可通过后台数据监控反馈病案何时被带出阅览室,以便查找病案去向。

2.5 病案流通

临床科室及其他医技科室医务人员借阅、归还病历,通过对病案上RFID的统一识别,录入借阅科室、借阅人员、相关借阅理由,系统自动生成病案借阅、归还记录。

2.6 病案超期提醒

当日出院病历未归档至病案室,住院病人三天,死亡病人七天,将RFID后台计算机端口相连的病案示踪系统设置未归档提示,若病案超过规定期限仍未归档至病案室,临床科室医生登陆医生工作站后,系统将会弹出病案未归档提醒信息,病案管理员登陆示踪系统时同样也会弹出提醒信息;借阅病历,设置一周需归还提醒,若病案超出设置日期未归还至病案室,借出病案的管理人员登陆病案示踪系统时,系统将会弹出未归还提醒信息,以方便病案管理员及时读出借阅者归还病案。

3.基于RFID技术的病案全过程跟踪管理的启用优势

3.1 提高工作效率